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Support technique hot line en informatique

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Activités et tâches du poste - Support technique aux utilisateurs : o Prendre en charge les demandes d'assistance des utilisateurs (incidents, pannes, questions sur les sujets matériels et logiciels) via l'outil de ticketing o Diagnostiquer et résoudre les incidents matériels et logiciels de niveau 1 et 2 o Assurer le support de proximité (helpdesk et terrain) o Escalader les incidents complexes à l'administrateur systèmes et réseaux - Gestion des postes de travail et équipements o Installer, configurer, maintenir et mettre à jour les postes de travail, périphériques et logiciels bureautiques o Gérer les entrées / sorties du personnel (création et suppression de comptes, attribution de matériel, droits d'accès) o Participer à la gestion de l'inventaire du parc informatique (matériel, logiciels, licences) - Maintenance et supervision de l'infrastructure o Participer à la surveillance de l'infrastructure (serveurs, réseau, sauvegardes, devops) via les outils en place o Réaliser des interventions de maintenance préventive sur les équipements o Appliquer les procédures de maintien en condition opérationnelle rédigées par l'administrateur - Sécurité et gestion des accès o[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

GSD est un négociant bordelais avec une vision moderne du commerce. Nous travaillons dans un esprit bienveillant en nous appuyant sur des partenaires vignerons authentiques, fiers de leurs terroirs, sur lequel ils produisent des vins d'une grande élégance. Nous cherchons notre Assistant ADV France F/H en CDI, qui aura pour mission : - Assurer l'administration des ventes de la clientèle GMS, - Assurer le suivi de la commande de sa réception à sa facturation en lien avec le client et l'équipe commerciale, - Suivre les livraisons des différents fournisseurs, - Gérer la relation clients de A à Z, - Effectuer diverses tâches administratives, - Assurer le standard téléphonique et le traitement du courrier. De formation Bac+2/3, vous avez une première expérience en ADV ou gestion de la relation commerciale, vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation, vous maîtriser le Pack Office ; vous êtes impliqué(e), polyvalent(e) et réactif(ve). Localisation : Bordeaux (33200) Contrat : CDI 35h/semaine Date de début : dès que possible Rémunération : à partir de 2000€ brut mensuel selon profil et expérience

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, spécialisé en industrie, un assistant administratif SAV, mission d'intérim de 4 mois (renouvellement à prévoir). Vos missions : -Réception et traitement des réclamations clients, -Saisie des demandes clients dans l'ERP, -Vérification des étiquettes produits, -Gestion des délais des reliquats de commande, -Renfort du service qualité, -Réalisation de tâches administratives, -Répond aux questions des clients par téléphone (stocks, délais, infos produits.), -Enregistrement des commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale. De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur le même type de poste. Rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont des qualités requises pour le poste !

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Intégré(e) au Pôle "Hébergements, Infrastructures et Réseaux", au sein d'une équipe de 15 personnes,vous participerez activement au maintien en condition opérationnelle et de sécurité des infrastructures réseau. Vos principales responsabilités incluront : - La conception, le dimensionnement et la construction des infrastructures réseau (hors production et production) et des interconnexions (Internet, réseaux sécurisés, collectivités locales). - La préparation des mises en production et la garantie de la conformité aux règles de sécurité. - Les activités de documentation, études, tests, installations, déploiements, mises à jour, supervision et modernisation des équipements réseau. - La définition et la mise en œuvre des règles de communication (pare-feux, VPN). - L'assistance technique de niveaux 2 et 3. - La conception et la mise en œuvre de solutions innovantes pour optimiser les architectures réseau.

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Responsable de circonscription d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Mettray, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Association ATOUTS & PERSPECTIVES est une association à but non lucratif Reconnue d'Utilité Publique, gestionnaire en région Centre Val de Loire de plusieurs Etablissements et services médico-sociaux, ainsi que d'une entreprise d'insertion par l'activité économique, d'un organisme de formation et d'un espace d'activités culturelles. Les établissements de l'association, dont l'action couvre actuellement le territoire d'Indre & Loire, assurent l'accompagnement de personnes en situation de vulnérabilité, avec le concours de 140 professionnels L'association ATOUTS & PERSPECTIVES recrute dès que possible Son (sa) DIRECTEUR (TRICE) D'ASSOCIATION Descriptif du poste : Rattaché (e) à la Présidente et rendant compte devant le Bureau du Conseil d'Administration, vous contribuez à la définition des orientations stratégiques de l'association et assurez leur déclinaison, avec l'appui du Conseil de Direction et de l'ensemble des salariés. A ce titre, vous portez les responsabilités principales suivantes : - En lien avec le Conseil d'Administration et l'équipe de direction, vous pilotez la mise en œuvre du projet associatif, tout en tenant compte des attentes exprimées par les financeurs[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée de 113 agents répartis en 2 directions, la Direction Générale Déléguée aux Systèmes d'Informations a pour missions de : Gérer et faire évoluer les infrastructures informatiques centrales de l'université. Construire et urbaniser le système d'information de l'université répondant aux enjeux stratégiques. Déployer une démarche d'accompagnement des utilisateurs. Le poste est situé au sein de la Direction de l'Appui Numérique pour l'Environnement de Travail (DANET) et plus particulièrement au service Reséaux / Télécoms / Datacentre (RTD). Missions principales : Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe de 12 personnes, votre mission principale sera de garantir le fonctionnement optimal des moyens informatiques communs. Activités principales : - Participer à l'évolution, à la supervision et à l'exploitation des infrastructures réseau et de sécurité. - Mettre en œuvre et maintenir les équipements réseau (LAN, WiFi) sur l'ensemble des sites. - Assurer l'assistance technique et fonctionnelle aux utilisateurs en matière de connectivité et de sécurité. - Contribuer à la mise en place et à la maintenance des infrastructures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous cherchons une personne méticuleuse, dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Nous avons une équipe dynamique et conviviale et nous cherchons une personne capable de s'intégrer facilement. Le poste est à pourvoir dès maintenant. La durée hebdomadaire est de 25h/semaine. Les horaires seront à définir ensemble. Le permis est obligatoire, car vous serez amené, quelque fois à vous déplacer dans nos agences de Saint-Laurent ou Les Rousses. Les activités demandées, sont la gestion de planning, la gestion des dossiers ANTS, la gestion des élèves (des renseignements à leur fabrication de permis). Aucune possibilité de télétravail. Nous ne pouvons pas répondre à tout le monde, malheureusement, si vous n'avez pas de nouvelles, au bout d'un mois, cela veut dire que votre dossier n'a pas été retenu. Merci de votre compréhension. Pour candidater, merci de postuler depuis l'offre d'emploi. Avec l'aide de France Travail et afin de mieux vous intégrer, nous mettrons en place une période de formation en amont de la prise de poste.

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES D'APPRENTISSAGE : Concevoir et mettre en œuvre des projets d'animation et des activités culturelles, éducatives et sociales s'inscrivant dans le projet et l'organisation de la structure. Collaborer à la mise en œuvre de projets en direction des enfants et des jeunes - Conception d'un projet, d'une animation - Préparation des inscriptions - Mise à jour du dossier administratif des enfants Techniques d'organisation et d'encadrement pour les enfants de 3 à 17 ans en Centre de loisirs - Accueillir les enfants, les jeunes et les familles - Préparer les activités et les animer - Transmettre un savoir de façon pédagogique et ludique - Dialoguer et réguler les conflits Soutien administratif en lien avec les directeurs du centre de loisirs - Participation aux réunions d'équipe - Evaluation et bilan du travail PROFIL RECHERCHÉ : - BPJEPS Animation Socio-Éducative et Culturelle VOS ATOUTS : - Réactivité, rigueur, facilité d'adaptation - Discrétion et secret professionnel - Être en possession du PSC1 - Permis B souhaité ou détenir un moyen de locomotion Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Maria INACIO au 04 77 44 90 00 ou Fabienne LEJARZA[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Abbé de l'Epée recrute un ou une secrétaire en CDI à temps plein pour son établissement l'Institut Marie Rivier. Poste avec des horaires de journée, 25 congés payés et 9 congés supplémentaires (congés trimestriels) Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h Salaire prenant en compte la reprise d'ancienneté Le secrétaire : - assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage) - assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels - assure le classement, le rangement et l'archivage des différents documents administratifs inhérents aux services ou établissements (Participation et développement de la GED) - assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc. - assure la tenue des données administratives concernant les usagers - optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.) - participe à la démarche qualité via les documents internes (site, livret d'accueil, .) - soutien et participe à l'organisation des transports pour les personnes accueillies - Encadre, informe et forme les professionnels et les[...]

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Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE (+ 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole) Le service Loisirs Enfance Jeunesse recrute des Accompagnateurs de Vie et de Loisirs pour accompagner des enfants à besoins éducatifs particuliers, accueillis dans les Accueils périscolaires et extrascolaires ACCOMPAGNANT DE VIE ET DE LOISIRS 3-11 ANS Temps non complet (28h) (Cadre d'emplois des adjoints d'animation) CDD du 29 août 2025 au 3 juillet 2026 Au sein d'une équipe d'animation, vous accompagnez un ou des enfant(s) âgés(s) de 3 à 11 ans dans son/leur quotidien, et gérez les moments de transition (regroupement, temps calme, déplacement en groupe,.) en tenant compte de ses besoins spécifiques. Suivant les protocoles d'accueils mis en place, vous pouvez être amené à administrer des médicaments. Vos missions : - Accompagner l'enfant dans les actes de la vie quotidienne (habillage, lever et coucher du jeune enfant lors de la sieste, aide à la prise des repas, aide à la toilette et aux soins d'hygiène de façon générale, etc.) - Accompagner l'enfant dans l'accès aux animations ; adapter le matériel et les consignes en prenant en compte le rythme, les compétences et les besoins[...]

photo Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE (+ 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole) Le service Loisirs Enfance Jeunesse recrute des Accompagnateurs de Vie et de Loisirs pour accompagner des enfants à besoins éducatifs particuliers, accueillis dans les Accueils de Loisirs 2 ACCOMPAGNANTS DE VIE ET DE LOISIRS 3-11 ANS Temps complet (Cadre d'emplois des adjoints d'animation) CDD du 15 au 18/07/2025 et du 21 au 25/07/2025 Au sein d'une équipe d'animation, vous accompagnez un ou des enfant(s) âgés(s) de 3 à 11 ans dans son/leur quotidien, et gérez les moments de transition (regroupement, temps calme, déplacement en groupe,.) en tenant compte de ses besoins spécifiques. Suivant les protocoles d'accueils mis en place, vous pouvez être amené à administrer des médicaments. Vos missions : - Accompagner l'enfant dans les actes de la vie quotidienne (habillage, lever et coucher du jeune enfant lors de la sieste, aide à la prise des repas, aide à la toilette et aux soins d'hygiène de façon générale, etc.) - Accompagner l'enfant dans l'accès aux animations ; adapter le matériel et les consignes en prenant en compte le rythme, les compétences et les besoins de l'enfant [...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant gestion de la PME en Alternance (F/H) Le 13/06/2025 CDD temps plein 35h - Poste basé à Nantes centre-ville Entreprise MECA est un bureau d'ingénierie mécanique polyvalent, composé de 25 employés majoritairement ingénieurs et docteurs. Nous réalisons des études au forfait, dans nos locaux en hypercentre de Nantes. Nous intervenons au stade de l'avant-projet, en développement, en phase exécution et jusqu'aux analyses de nocivité de défauts et de prolongation de durée de vie. Nos clients couvrent un large panel d'industries : structures navales, énergies renouvelables, ferroviaire, nucléaire, chaudronnerie, façades légères, œuvres d'art, etc. Nous sommes particulièrement reconnus pour l'étude des matériaux aux comportements spécifiques (composites, toiles, élastomères, verre.) et des assemblages multi matériaux. Nous nous démarquons dans l'étude des sollicitations sévères ou situations anormales, notamment séisme, choc, explosion. Pour maintenir ce niveau d'expertise et innover en continu, une partie de notre activité est dédiée à la réalisation de projets de recherche collaboratifs. Poste Dans le cadre de ses développements, MECA recrute un(e) assistant(e)[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chécy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif et de direction H/F. Vous serez rattaché(e) au service de direction et au service Ressources Humaines, pour les missions suivantes : - Apporter un soutien quotidien à la direction et gérer les tâches administratives courantes : saisie, classement, commandes, rédaction de comptes-rendus - Accueillir les nouveaux arrivants : présentation, remise des livrets d'accueil, badges, équipements - Suivre les évènements de la vie du salarié : visites médicales, absences, congés et réponses aux sollicitations diverses des salariés - Transmettre les éléments administratifs au service paie : bons de délégation, documents d'embauche, registre du personnel - Saisir les éléments variables et les pointages dans l'outil de gestion des temps - Gérer le recrutement et le suivi des intérimaires : coordination avec les agences, suivi des effectifs, gestion des contrats, suivi des relevés d'heures et de la facturation - Suivre les indicateurs RH et les tableaux de bord : absentéisme, effectifs, temps de travail - Construire le plan de formation et organiser les sessions internes/externes - Assurer le suivi[...]

photo Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la Responsable Petite Enfance et Parentalité, vous serez garant(e) de l'application du règlement intérieur, du respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous encadrez techniquement et hiérarchiquement une équipe constituée d'une responsable adjointe, 7 accueillantes petite enfance, 11 auxiliaires de puériculture, 2 éducatrices de jeunes enfants et 3 agents d'entretien. Vos missions générales : - Assurer la dynamique d'équipe par un management constructif et bienveillant, - Piloter les projets en lien avec le projet pédagogique et le projet d'établissement, - Garantir un accueil de qualité favorisant le bien-être des enfants en respectant les exigences réglementaires, Vos activités principales : - Gestion RH et management d'équipe : Accueillir, encadrer et accompagner pédagogiquement les équipes éducatives, stagiaires et autres collaborateurs ; gérer les plannings ; conduire les entretiens professionnels, . - Pilotage de projets éducatifs et de prévention : Définir et mettre en œuvre le projet pédagogique et le projet d'établissement ; organiser les conditions d'accueil au sein de la structure (sécurité, hygiène, alimentation, taux d'encadrement)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Lot et ses 125 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 150 000 bénéficiaires lotois. Elle a également en gestion près de 50 000 assurés dans le cadre d'une mission nationale de gestion des personnes écrouées. Notre signature : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN. Une ambition : Garantir un égal accès aux soins pour tous. Des valeurs fortes : Universalité, Solidarité, Responsabilité et Innovation, profondément ancrées dans notre culture. # Fiersdeproteger. Dans le cadre de la promotion de Mon espace santé, le carnet de santé numérique, la CPAM du Lot recherche plusieurs téléconseillers(es) pour créer une cellule d'appels sortants. Missions / Activités Vous avez en charge la réalisation d'une campagne d'appels sortants de masse : vous contacterez par téléphone les assurés afin de promouvoir l'activation de Mon espace santé et de les accompagner dans la réalisation de cette démarche en ligne. Vos principales missions sont : Compétences Vous disposez d'une expérience réussie en relation client, idéalement en plateforme téléphonique. Vous êtes soucieux(euse) de la qualité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haie-Traversaine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Offre d'emploi - CDI / Assistante de gestion (H/F) Lieu : La Haie Traversaine Prise de poste : Septembre 2025 (ou à partir de Juillet/Août selon profil) Dans le cadre du développement de l'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion. Vos missions principales :. - Pesée des camions - Facturation clients - Suivi des stocks - Prise de commandes - Organisation des livraisons Conditions :. - Poste en CDI - Temps complet - Horaires envisagés (modulables) : - Lundi à jeudi : 07h30-12h00 / 13h30-17h30 - Vendredi : 07h30-12h00 / 13h30-16h30 - Fermeture annuelle du site : du 11 au 22 août 2025 - Poste à pourvoir en septembre, mais une prise de poste en juillet ou août est possible selon votre profil. Profil recherché :. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel. - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. - Une première expérience dans un environnement industriel, logistique ou de gestion est un plus.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Val de Briey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 630 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Venez donner du rythme à votre talent en rejoignant la #TeamAudika et en bénéficiant d'un parcours de formation adapté à chacun(e). Poste Notre centre Audika situé à Joeuf (54) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD renouvelables dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous[...]

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Formateur / Formatrice de formation professionnelle

Emploi

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Le formateur ou la formatrice intervient dans la conception, l'animation et le suivi de dispositifs de formation aux métiers de l'animation et plus particulièrement sur le CPJEPS AAVQ, à destination de publics variés. Il/elle assure également une mission de coordination administrative et pédagogique, tout en représentant la Ligue de l'Enseignement de Bretagne auprès des partenaires institutionnels. Le poste requiert autonomie, mobilité régionale et adaptation aux besoins du service. Prise de poste : Lundi 25 août 2025 Missions principales 1. Gestion administrative Assurer la bonne circulation des informations et des documents liés aux actions de formation. Suivre les démarches administratives (qualité, délais, convocations, documents obligatoires). Évaluer les besoins des bénéficiaires afin d'adapter les formations. Participer aux bilans et aux retours pédagogiques. Respecter les procédures internes et les calendriers administratifs. 2. Gestion pédagogique Concevoir, planifier et animer des formations en présentiel et/ou à distance. Utiliser des outils et méthodes adaptés à différents publics. Accompagner les bénéficiaires dans leur projet[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Ars-sur-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Direction/Service : Direction Générales des Services / Sous l'autorité du Maire, Catégorie : C, Grade mini / Grade maxi : Adjoint technique / Adjoint technique principal de 1e classe L'ASVP fait respecter la réglementation relative à l'arrêt et au stationnement ainsi qu'à l'affichage du certificat d'assurance. Constate les infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques). Participe à des missions de prévention et de protection sur la voie publique et aux abords des établissements scolaires, des autres bâtiments et lieux publics. C/ MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE L'ASVP a pour mission : 1)Surveillance et relevé des infractions relatives à l'arrêt et au stationnement : -Informer préventivement les administrés de la réglementation en vigueur sur les voies publiques. -Alerter l'autorité territoriale d'un risque relatif à la sécurité et à l'ordre publique sur les voies publiques. -Contrôler l'application de la réglementation du stationnement, du code des assurances. -Relever une infraction et la qualifier. -Établir des procès-verbaux d'infraction, y compris par le procès-verbal électronique (PVE) -Demander l'enlèvement d'un véhicule en défaut de stationnement. -Rédiger[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-au-Bac, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un technicien qualifié H/F pour rejoindre notre association Le Home de l'Enfance. Notre association accueille des enfants et adolescents âgé de 5 à 17 ans relevant à la fois d'une mesure de protection de l'enfance et d'accompagnements spécifiques tels que : hospitalisation, accueil en établissement spécialisé, accueil familial thérapeutique. Au sein de deux de nos établissements, en soutien à l'équipe administrative en place, vous serez chargé(e) de la gestion administrative en lien permanent avec le/la chef.fe de service et la directrice multisites. Missions principales Gestion des plannings du personnel depuis notre logiciel interne Préparation et transmissions des informations pour la création de contrat de travail, des éléments variables de paie pour le service RH Gestion des transports des enfants depuis notre logiciel, commandes des billets de train, éditions de planning, vérification des transports à réaliser pour les enfants Gestion de la caisse : entrées et sorties de caisse, contrôle des justificatifs, gestion des tableaux de suivi Maîtrise de tâches administratives transverses : contrôle et rapprochement de caisse, réception des courriers et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Au sein du département fraude, le/la secrétaire juridique a pour mission de participer à la gestion des dossiers de lutte contre la fraude. Vous aurez pour missions : - l'appropriation des méthodologies de contrôle C2S et PUMA, - la prise en charge des réquisitions et autres dossiers simples en cours à investiguer. Rémunération : Salaire : 25,3 K€ brut annuel, soit 1 808 € brut mensuel sur 14 mois. Prime d'intéressement. Conditions de travail : Horaires variable. Avantages : Carte titre restaurant Prise en charge à 50 % de l'abonnement transport en commun. Participation à la complémentaire santé. Forfait mobilité durable. Comité Social d'Entreprise. Vous devrez vous conformer aux exigences de la PSSI de la CPAM. La CPAM de l'Orne est une entreprise handi-accueillante.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Entreprise calaisienne et fière de l'être , titulaire d'offices de commissaires de justice (anciennement huissiers de justice) sur le territoire français. Fondée en 1992, sérieuse sans se prendre au sérieux, la société compte aujourd'hui plus de 180 collaborateurs. Pas de problèmes, que des solutions ! Nous voyons la vie en jaune et n'hésitons pas à nous réinventer. Les + : - Temps plein avec horaires de journée ; - En week-end dès le vendredi ; - Parcours d'intégration et de formation sur mesure ; - Espaces de travail tout confort et lumineux ; - All inclusive café et thé ; - Équipe au top, engagée et passionnée ; - Engagement citoyen ; -Prévoyance / retraite supplémentaire ; - Dotations annuelles CSE ; - Mutuelle / frais de transport : prise en charge à 50 % ; - Prime d'ancienneté : 3 % par tranche de 3 ans ; - Congé d'ancienneté : 1 par tranche de 4 ans. Vos missions, si vous les acceptez : Vous serez chargé(e) de prendre en main les dossiers physiques confiés par nos clients : Votre mission consistera à inventorier, trier et analyser les pièces des dossiers, avant de les numériser, indexer et saisir dans nos progiciels.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage pour préparer un BTS assistant de gestion PME PMI qui débutera au plus tôt, vous aurez pour mission : 1. Accueil et téléphonie : ° Réception et orientation des appels entrants ° Prise de messages et suivi ° Accueil des visiteurs 2. Gestion administrative: °Rédaction et mise en forme de documents °Gestion d'agenda, prise de rendez-vous ° Suivi des mails, classement, archivage 3. Suivi des dossiers: ° Rédaction de courriers ° Aide à la constitution de dossiers administratifs ° Suivi opérationnel La connaissance d'outils de gestion ou CRM ainsi que des qualités rédactionnelles écrites/orales est un plus. Votre profil: -Excellente maitrise des outils bureautiques -Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence -Aisance téléphonique et rédactionnelles -Autonomie + esprit d'équipe -Proactivité

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe SUD OUEST est un groupe de médias et de services indépendant en pleine transformation. Au-delà de l'information quotidienne produite et diffusée, le Groupe - 1000 collaborateurs, 31 filiales en Nouvelle Aquitaine - poursuit son développement dans les médias, les services aux entreprises (publicité, marketing.), l'événementiel et l'audiovisuel. Pyrénées Presse, société d'édition des quotidiens régionaux L'Éclair des Pyrénées et La République des Pyrénées recherche un.e chargé.e de paie et administration du personnel en CDI à Pau (64). En tant que chargé.e de paie et ADP, vos missions sont : - Saisir les éléments variables de paie et établir les bulletins de paie (environ 70 par mois). - Gérer les absences/maladie/congés - Gérer les déclarations sociales et les relations avec les organismes sociaux - Gérer le paramétrage du logiciel de paie (Isapaye) et de gestion des temps (Octime) - Préparer les écritures comptables liées à la paie - Gérer l'administration du personnel de l'entrée à sa sortie (contrats et avenants, DPAE, solde de tout compte, relation avec la mutuelle, .) - Réaliser des tableaux de bord et reporting RH - Répondre aux demandes des salariés en[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Construction - BTP - TP

Saleilles, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité (de juillet à fin Novembre 2025), vous serez responsable paie et secrétaire administratif(ve) : - Gestion de la paie de l'entreprise (sous SYLAE) - Gestion des pointages des salariés - Gestion des dossiers administratifs et secrétariat travaux (réponses aux appels d'offres) - Gestion du standard téléphonique Vous devez maitriser le pack office (Excel, Sylae, Outlook, Word). Vous travaillerez du lundi au vendredi. 35heures/semaine : 08h30-12h00 et 14h00 à 17h30 (modulable)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Marckolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : - saisir et suivre les factures - assurer l'accueil physique et téléphonique - renseigner l'interlocuteur ou transmettre la communication ou le message au bon interlocuteur - réaliser la saisie et le contrôle des données/références - garantir une veille et le traitement des mails Vous maîtrisez idéalement l'allemand et l'anglai ou à minima l'une des deux (parlé & écrit) Le poste requiert : - de l'organisation, - de la rigueur - un contrôle des données saisies - travail en équipe Horaires en journée : du lundi au jeudi de 8h à 12h & 13h à 16h vendredi de 7h à 15h45 (y compris pause déjeuner) Information collective de présentation de l'entreprise, du poste avant l'entretien individuel : Lundi 30 juin 2025.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisé dans les formations en alternance, le CFA Groupe Alternance LYON recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour accompagner son développement sur Villeurbanne en CDI. Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité de la direction du CFA. Description de l'Entreprise : Le centre de formation Groupe Alternance à Lyon, surnommé « La Villa Grand Clément », fait partie des acteurs majeurs de la formation en alternance de la métropole lyonnaise. Il se situe à deux pas de la place Grand-clément, près du fameux Totem, un quartier desservi par de nombreux transports en commun lyonnais. Connu pour son architecture atypique, ce bâtiment aux couleurs de l'école, accueille chaque année plus de 300 étudiants. Descriptif du poste : L'Assistant(e) de gestion est responsable de l'accueil des visiteurs, étudiants, et intervenants au sein de notre établissement. Il joue un rôle clé en étant le premier point de contact et en assurant une expérience accueillante et professionnelle. Missions principales : 1. Accueil et Orientation Accueillir les visiteurs et les étudiants avec courtoisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant Planification SAV, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client et l'efficacité des interventions : - Planifier les interventions des techniciens grâce à notre outil SAP pour optimiser leurs tournées. - Gérer les demandes clients en assurant l'interface avec les autres services internes (commerce, logistique). - Préparer le matériel nécessaire aux interventions : identifier les besoins, passer les commandes, assurer les livraisons. - Suivre et traiter les comptes rendus d'intervention pour un suivi irréprochable. Votre profil ? - Vous avez une expérience significative en planification, SAV ou coordination dans un domaine technique. Votre personnalité pourra fera la différence ! - Organisation, rigueur et réactivité sont vos mots d'ordre. - Vous aimez travailler en équipe et contribuez à une ambiance positive au quotidien.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre service commercial dédié aux enseignes de la grande distribution a pour mission de distribuer efficacement nos produits auprès de ces enseignes, tout en veillant à leur bon acheminement jusqu'à nos clients finaux. Rattaché à ce service, vos missions seront les suivantes : - Organiser l'administration des ventes : en relation avec les transporteurs et magasins, assurer la livraison de nos produits de notre entrepôt logistique vers les clients, gérer les litiges liés aux transports et s'assurer de la réception auprès des clients - Alimenter les tableaux de bords et assurer le suivi administratif des commandes - Accompagner les nouveautés de gamme auprès des clients (nouvelle implantation, changement de gamme, retour produit...) - Effectuer des relances commerciales définit (action de phoning) en support aux commerciaux - Faire vivre les services destinés aux clients (service après-vente.) Votre profil ? - Une première expérience réussie en gestion de transport de marchandises - Une appétence pour la satisfaction client - La maitrise d'Excel - Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation et des priorités Notre proposition ? - Une PME dynamique ou l'on voit[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Ruaudin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Mission principale : Assure La continuité administrative et commerciale des ventes . Son rôle est d'assurer un suivi rigoureux des dossiers clients, de gérer les commandes et de contribuer à la satisfaction client. Activités et tâches principales : 1. Gestion administrative et commerciale - Rédiger les devis, bons de commande, factures, relances. - Enregistrer et suivre les commandes clients. - Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi. - Gérer les documents commerciaux (contrats, conditions générales, etc.). - Traiter les appels téléphoniques et les emails entrants. - Suivi des règlements clients 2. Relation client - Répondre aux demandes d'information des clients. - Assurer le suivi des livraisons, des délais et des réclamations. - Fidéliser la clientèle par un accueil chaleureux et un suivi personnalisé. 3. Support commerciale - Préparer les dossiers commerciaux pour les rendez-vous. - Organiser les déplacements et rendez-vous si besoin - Participer à la préparation de campagnes commerciales ou d'opérations de prospection. 4. Communication et coordination interne - Faire le lien entre les commerciaux, la production, la comptabilité, etc. -[...]

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Ouvrier / Ouvrière paysagiste

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

DÉFINITION DU POSTE : Finalité du poste : Effectue l'entretien et la création des espaces verts dans le respect de la qualité écologique et paysagère des sites de la commune. Vos missions : Les missions sont à exercer dans le cadre de l'apprentissage : - Travaux d'entretien d'espaces verts (tonte, taille, désherbage, soufflage.) - Travaux d'embellissement (fleurissement, structures décoratives.) - Travaux de création (plantation, terrassements.) - Travaux d'arrosage manuel ou automatique - Entretien de matériels, nettoyage. Profil : Savoirs et savoir-faire : - Savoir respecter les normes et les règles de sécurité pour soi et l'entourage (collègues, administrés, etc.) portant sur les activités, les matériels et les produits, - Savoir utiliser du matériel bruyant et tranchant, Savoir-être : - Savoir être autonome, polyvalent, rigoureux, - Avoir l'esprit d'équipe, le sens de l'initiative et une bonne condition physique. CONDITIONS D'EXERCICE : Horaires réguliers répartis sur 5 jours (pics d'activité ponctuels). 35h en présence 5 jours semaine hors périodes à l'établissement de la formation. Rémunération selon les barèmes de la formation en alternance. Travail[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Voglans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

GUSMERINI MANUTENTION est à la recherche d'un(e) secrétaire dévoué(e) et méticuleux(se). Si vous êtes un(e) multitâche dynamique qui peut facilement jongler entre différentes tâches, alors vous serez parfait(e) pour ce poste. Vos missions : - saisie des factures - émettre des devis et des bons de livraison - faire des commandes auprès des fournisseurs Nous cherchons quelqu'un qui a d'excellentes compétences organisationnelles et qui connaisse l'informatique (Fichier Word, Excel . . . ). Une capacité à communiquer clairement et efficacement est également essentielle pour ce poste. Une excellente maîtrise du français est requise, la maîtrise d'une autre langue serait un plus.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Copponex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant de gestion au sein de l'Etablissement et Service d'Aide au Travail (ESAT) de la Ferme de Chosal proposant des activités de plein air pour les petits comme les plus grands au travers d'une ferme pédagogique, d'un sentier nature & sens et de nombreuses serres offrant des fleurs et légumes de saisons. Dans un environnement bienveillant et verdoyant, vous rejoignerez une équipe à taille humaine. Vos missions seront les suivantes : * Etablir les bulletins de paie dans leur globalité pour les ouvriers du site, * Gérer les arrêts maladie et le suivi des indemnités auprès de la MSA * Effectuer la facturation de l'activité commerciale de l'ESAT et des hébergements annexes, * Etablir les diverses attestations notamment l'AGEFIPH, * Gérer les contrats de prestation et appels d'offres des espaces verts, * Relever les présences ouvriers/stagiaires ESAT et école pour transmission du nombre de repas en cuisine et des absences pour relais auprès des services concernés, * Assurer diverses tâches administratives et d'accueil. Compétences et profil requis : * Vous justifiez d'une expérience d' au moins 2 ans en gestion administrative et notamment[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cran-Gevrier Animation, centre social du bassin annécien, recrute un(e) agent d'accueil et de soutien à la fonction administrative. Missions : - Accueillir, informer et orienter le public au sein de la structure. - Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les bons services. - Assurer diverses tâches administratives, sous la responsabilité de la secrétaire de l'association. - Saisir les données dans le logiciel de gestion des adhérents. Profil recherché : - Excellent sens du relationnel, de l'écoute et de l'adaptation auprès de tous les publics. - Travail sous l'autorité de la responsable administrative et comptable. - Une fiche de poste détaillée sera présentée lors de l'entretien. Conditions du poste : - Niveau requis : Bac à Bac+2 (secrétariat, assistanat administratif ou de direction). - Contrat : CDI à temps plein, avec modulation (lissé sur 33h/semaine). - Rémunération : Indice 265 de la convention collective ECLAT - Employé Groupe B - soit 1 891,39 € bruts/mois. - Reprise d'ancienneté selon la CCN. - Prise en charge à 50 % de la mutuelle et 50 % du transport collectif. - Avantages : Tarifs préférentiels pour les enfants au centre de loisirs[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste : Votre agence Proman le Havre recherche pour son client un Technicien gestion des temps et administration du personnel H/F pour intervenir sur le Havre. Vos misisons consisterons à : Contrôler et valider l'activité du personnel de l'entreprise en respect des conventions collectives, des accords ou usages de l'entreprise afin de permettre le suivi du temps de travail et la bonne collecte des éléments de paie : S'assurer la typologie des heures : activité normale, activité en astreintes, activité dans le cadre d'un travail programmé de week-end ou de nuit. Vérifier les éléments variables de paie : indemnités et primes Saisir lorsque cela est nécessaire les interventions de salariés dans notre logiciel de gestion des temps et archiver les relevés. Assurer le lien avec les chefs de secteur pour correction des éventuelles anomalies : Organiser des réunions de validation pour les chefs de secteur, transmettre ses connaissances. Transmettre les relevés d'heures des intérimaires à leur agence. Etablir les tableaux de suivi des temps de travail et savoir les interpréter pour guider l'encadrement au respect de l'annualisation de temps de travail. Organiser des réunions avec[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) : Gestionnaire de Parc Roulant en alternance H/F Accompagné(e) de votre tuteur, vos missions seront les suivantes : - Organiser et suivre les opérations de maintenance préventive et de réparation du parc de matériel - Assurer le suivi des parcs roulants de l'ensemble des entités - Informer l'ensemble des conducteurs des diverses actions du service parc (communication interventions, rapport d'inspection, sinistres) - Informer le service exploitation des immobilisations planifiées et des fins de travaux - Prendre en charge les informations communiquées par les conducteurs (en direct au bureau, via Transics, déclaration ou par téléphone) - Gérer et assurer le suivi des équipements conducteurs et matériel (EPI, Téléphone, valise ADR, sangles, barres) - Réaliser divers travaux de secrétariat (envoi de documents, courriers, classement, archivage.) Vous êtes inscrit(e) ou vous souhaitez, vous inscrire dans une formation diplômante ou équivalent "Bac +3 (licence)" type Responsable en Gestion d'Activité Opérationnelle (RGAO). Vous disposez des qualités indispensables suivantes : * Vous êtes organisé, méthodique,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Saint-Soupplets, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

PTL Express, entreprise de transport et logistique située à Saint-Soupplets (77), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI (ou CDD selon profil), à temps plein. Activités principales : - Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs - Gestion de la boîte mail liée à la comptabilité - Classement et archivage de documents (papier et numérique) - Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers - Suivi administratif des dossiers clients, transporteurs et partenaires Conditions d'exercice : - Poste basé à Saint-Soupplets (77165) - Temps plein (35h/semaine) - Horaires de journée, du lundi au vendredi : de 09h00 - 17h00 - Travail sur site - Au sein d'une entreprise en pleine croissance? avec une équipe de moins de 10 personnes Avantages : - Tickets restaurants - Mutuelle d'entreprise Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, avec un bon sens du relationnel et de l'esprit d'équipe et qui réside dans les

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Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Montry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Descriptif de l'emploi : La Mairie de Montry (77450) recherche un Policier Municipal. Il sera principalement chargé d'exercer les missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publique. Il assure également une relation de proximité avec la population. Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2025 Critère obligatoire, conformément au statut : Policier municipal titulaire ou bien lauréat du concours. Missions et activités principales: Surveillance et relevé des infractions : - Maintenir le bon ordre, la sécurité, la tranquillité et la salubrité publique ; - Faire respecter les arrêtés de police du Maire et le code de la route ; - Constater et relever les infractions liées aux polices spéciales et les implantations illégales sur le domaine public ; - Rédiger et transmettre des écrits administratifs et judiciaires ; - Constater et intervenir en cas de crime ou délit flagrant ; Assistance et surveillance du territoire : - Protéger les victimes et prévenir les secours lors d'accidents sur la voie publique ; - Surveiller les rues, les bâtiments communaux et les commerces et les parcs; - Assurer les opérations " Tranquillité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client a plus de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion du patrimoine arboré.Leur engagement durable pour l'environnement a fait de cette société, la première entreprise française à franchir le cap du million d'arbres entretenus confirmant ainsi leur position de leader dans le secteur de l'entretien des patrimoines arborés. Nous recherchons pour leur compte, UN(E) ASSISTANT(E) ADV Missions principales - Gérer les commandes clients : saisie, suivi, facturation, livraisons - Assurer le suivi des dossiers commerciaux (devis, bons de commande, relances) - Gérer les litiges et les retours avec les clients et transporteurs - Suivre les stocks et les approvisionnements en lien avec la logistique - Assurer diverses tâches administratives : classement, rédaction de courriers, mise à jour de bases de données - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques Profil recherché - Formation Bac +2 type BTS Assistant de Gestion / Assistant Manager ou équivalent - Expérience souhaitée en ADV ou administration - Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, ERP) - Autonomie, rigueur et sens du service client Conditions du poste - Horaires : 35h/semaine [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Faisons connaissance ! Marquetis Call est une entreprise spécialisée dans la relation client. Forte de plus de 25 ans d'expérience, nous accompagnons les marques dans la gestion et l'optimisation de leurs interactions avec leurs clients via des dispositifs multicanaux (téléphone, email, chat, réseaux sociaux, traitements back office etc.). Notre objectif : créer une relation humaine, efficace et durable entre nos clients et leurs publics. Avec nous, venez faire la différence ! Que recherchons nous ? Nous recherchons un Opérateur en relation et gestion client multicanal H/F pour rejoindre nos équipes. Selon les missions qui vous seront confiées, vous pourrez être amené(e) à exercer tout ou partie des missions suivantes : - Gestion des dossiers : Saisie, suivi et finalisation des commandes clients ; - Relation Client : Réception et traitement des demandes clients (informations, réclamations, SAV) avec une approche proactive et orientée solution, sur les différents canaux de communication (téléphone, email, réseaux collaboratifs, tchat) ; - Prospection et relances téléphoniques : qualification des leads entrants, appels sortants pour conseil ou vente, sur des clients et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissière-en-Gâtine, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre Agence PROMAN recherche pour le compte de son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions : Préparation de la facturation, Gestion des appels téléphoniques, Gestion administrative au service Ordonnancement / Transport Saisie des bons de livraison. Profil recherché : Si cette offre vous interesse, contactez-nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreuil-lès-Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs. Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil en agence (téléphonique), - Saisir des tableaux de suivis de facturation et éléments de paie - Assurer la gestion administrative des collaborateur (visite médicale, dpae, contrat de travail, registre du personnel...) - Traiter les commandes (contrat client , envoie des pièces justificatives...) - Assurer le recrutement (saisir les offres d'emploi, faire un pré-sélection des candidats, faire passer des entretiens téléphonique, constituer le dossier salarié) - Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne). Le profil recherché Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 , vous avez une expérience d'au moins 1 an dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services de recrutement. Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Automobile - Moto

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance, avec une équipe dynamique et une ambiance familiale ? Good Pare-Brise recrute un(e) secrétaire à temps plein pour son centre d'Entraigues-sur-la-Sorgue (84) ! TES MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des clients avec le sourire et la bienveillance. - Gestion des dossiers bris de glace, création de fichiers et suivi administratif. - Relances des devis et suivi des interventions. - Aide à la coordination commerciale et gestion du planning. - Tenue du bureau, gestion des mails et archivage. En somme, participation au développement du centre avec un vrai rôle central ! PROFIL RECHERCHÉ : - Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). - Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service client. - À l'aise avec les outils numériques. - Envie de s'investir sur le long terme et d'évoluer (poste évolutif possible vers un rôle directeur administratif). CONTRAT : - CDI 35h - temps plein - Lieu : Entraigues-sur-la-Sorgue (84) - Salaire selon profil + avantages - Prise de poste rapide Candidatures à envoyer par mail ou directement sur place !

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Centre Intercommunal d'Actions Sociales (CIAS) est un établissement public administratif à caractère obligatoire, qui participe à la mise en œuvre de la politique sociale définie par les élus. Le CIAS du Pays de Saint Gilles Croix de Vie est structuré en plusieurs pôles : Petite Enfance, Enfance, Social/Sénior et Projet. Il intervient dans divers domaines tels que la petite enfance, l'enfance, la parentalité, la santé, le handicap, les solidarités et les seniors. Le CIAS du Pays de Saint Gilles Croix de Vie recherche un(e) Directeur(trice) du Pôle Enfance pour piloter et coordonner nos actions en faveur des enfants et des familles, dans le cadre de la compétence mercredi et vacances scolaires des 10 accueils de loisir du territoire. Sous la responsabilité de la Directrice Générale du CIAS, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Coordination et supervision des 10 ALSH du territoire, en veillant à la qualité et à l'équité des services proposés, - Pilotage et évaluation des actions des responsables des deux accueils de loisirs sans hébergement (ALSH) en régie directe pour garantir un service public de proximité et de qualité, - Application des normes et des réglementations[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Département Administration Logistique et Infrastructure (DALI) la personne recrutée devra assurer l'intérim de la responsabilité du service financier (encadrement de 3 agents permanents) et assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'ICSN. Gestion administrative et financière : Activités: En lien avec la Secrétaire Générale : - Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité - Participer à l'élaboration du processus de dialogue de gestion pour la partie budgétaire - Actualiser les outils d'analyse, tableaux de bord, indicateurs, nécessaires au suivi de l'activité En autonomie : - Animer et encadrer l'équipe de gestion financière - Contrôler et suivre l'exécution budgétaire dans le respect de l'évolution des règles, directives et procédures financières et administratives - Faire appliquer la réglementation et les orientations de l'unité - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Contrôler les opérations financières (commandes, factures, ordres de mission.) réalisées au sein du laboratoire - Transmettre les informations pratiques et mettre en place les procédures à destination des personnels[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

Informations Type de contrat : Contrat à durée déterminée - 6 Mois / renouvelable pour cause remplacement Durée du travail : 35h - horaires normaux Salaire : Annuel 25 000,00/27 000,00€ + 13.0 mois & Primes Le poste Le CDD est de 6 mois pour un remplacement, qui sera vraisemblablement amené à être prolongé, offrant de véritables perspectives dans une entreprise à mission. Dans un contexte de transformation de l'entreprise sur l'inclusion et la réinsertion, basé(e) au siège social à Morangis, vous accompagnez le dirigeant sur la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales tâches, sans que cela soit exhaustif, seront : 1) facturation client : vous apportez votre support en interne et auprès des clients sur tous les sujets liés à la facturation. Vous réalisez les extractions des états depuis le logiciel de gestion, vous contrôlez les anomalies et les traitez en lien avec les équipes, vous vérifiez les incohérences de facturation afin de valider la conformité des bons de commande et des factures. Vous lancez la facturation et vérifiez que toutes les factures soient honorées. Enfin, vous mettez à disposition les factures des clients 2) gestion des fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'une personne pouvant réaliser des missions à la fois de secrétariat et à la fois d'accueil au sein de notre établissement. Poste à pourvoir dès à présent jusqu'au 14 juillet Compétences requises: -autonomie -efficacité -Avoir le sens de l'accueil -Avoir une sensibilité pour travailler au milieu scolaire Tâches à effectuer: -accueil physique de différents interlocuteurs: parents d'élèves, fournisseurs, enseignants etc. -réception d'appels téléphoniques -passer des commandes -Elaborer des listes de classes -Contrôler/réceptionner des commandes -Gérer une partie de la facturation -Envoyer des mails -Faire des courriers/préparer des envois

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche, pour le compte de son client, une personne qualifiée en qualité des matières premières - H/F à GRASSE (06130). Cette entreprise, spécialisée dans la fabrication d'arômes et parfums, est reconnue pour son expertise et son savoir-faire. Elle développe des procédés innovants et dynamiques dans un cadre stimulant. Offre en travail temporaire, début le 23/06/2025, durée de 4 semaines. Vous serez amené à : -Enregistrer les données issues des fiches de données de sécurité. -Analyser et renseigner la base d'analyse de risque chimique. -Collaborer avec la coordinatrice santé-sécurité. -Vérifier la conformité des informations sur les FDS. -Utiliser efficacement les logiciels internes. -Respecter les procédures établies. -Contribuer à l'actualisation de la base SEIRICH. -Assurer un suivi rigoureux des enregistrements. Les horaires: Journée La rémunération: -Salaire de 2300 bruts mensuels. -Tickets restaurants. -13ème mois (prorata). -Prime de vacances (prorata). Vous êtes étudiant déterminé souhaitant acquérir de l'expérience en santé-sécurité. Diplôme type Bac 2/3 QLIO, Bachelor ou Master environnement/santé sécurité. Vous maîtrisez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Autres services aux entreprises

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

À propos du poste Rejoignez une start-up en forte croissance dans le domaine de la GTB (Gestion Technique du Bâtiment), distribuée à l'échelle nationale par Rexel. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous assurerez la fluidité des opérations administratives, commerciales et logistiques de l'entreprise. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, avec des processus clairs et des outils performants à votre disposition. Vos missions - Suivi des commandes clients via notre réseau de distribution (REXEL) - Edition et suivi de la facturation client : produits et abonnements SaaS - Edition et suivi des commandes à nos fournisseurs : 10 comptes fournisseurs - Gestion et suivi logistique de l'expédition jusqu'à la livraison des commandes - Suivi et reporting des états de stocks - Gestion administrative du SAV avec notre support technique Votre profil Formation bac+2/3 (type BTS ou équivalent) Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (ADV / logistique / facturation) Maîtrise de Sage (ou autre logiciel de facturation) fortement appréciée À l'aise avec les outils numériques Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Ce qu'on vous propose - Une entreprise Française en pleine expansion,[...]

Ressources supplémentaires